Programa

Viernes 7 de marzo




• 9.00 a 14.00
  Reunión comisión directiva de COCAL
  
• 14.00 a 15.00
  Almuerzo
  
• 15.30 a 19.30
  Asamblea Ordinaria.
  
  

Sábado 8 de marzo



• 9.30 a 13.30
  Asamblea Extraordinaria de Cocal
  
• Arribo de delegaciones.
  

Reunión del capítulo latinoamericano de ICCA  ( + info )
 

• 15.00 a 17.30
  Reunión ICCA.

Cursos Pre Congreso - Seminario de organización de Congresos

• 9.30 a 10.30
  Presentación.
  Tema 1: Generalidades. Desarrollo integral de un congreso.
  (Carlos Monferrer)

   

• 10.30 a 10.50 
  Coffee break

• 10.50 a 11.35
  Tema 2: Planificación del congreso.
  Presecretaría. Decisiones básicas: fecha y  sede. Cronograma. Presupuesto y financiamiento.

  (Carmen Ibarra)

   

• 11.45 a 12.30
  Tema 3: Programa académico.
  Apoyo logístico al Comité: temas, disertantes, mecánica de la reunión, presentación  de trabajos. Contratación de los elementos para el "armado": personal, materiales y servicios.
  (Gabriela Rohr)

• 14.30 a 15.15

  Tema 4: Marketing del congreso: difusión, como convocar participantes, página web.
  Acreditaciones previas. Obtención de apoyos: institucionales,         exposición paralela, sponsors.
  (Ana María Montes)

   

• 15.15 a 15.35
  Coffee break

   

15.35 a 16.35
Tema 5: Desarrollo del congreso: Organigrama tipo.
Actividades en sede. Acreditaciones. Sala. Secretaría. Ronda de negocios. Otras.
Logística de secretaría. Servicios conexos.

(Lourdes Alanis)

 

16.35 a 17.05

Tema 6: Desarrollo del congreso: Operaciones turísticas. Ceremonial. Actividades sociales. Servicio de prensa.
Actividades post congreso
(Gabriela Rohr)

17.05/17.30
Mesa Redonda final: preguntas y respuestas
 
• 18.00
  Acto de apertura
  Ministro de Turismo - Dr Héctor Lescano
  Presidenta de Cocal - Lic. Sofía Aristizabal
  Presidente de Honor. - Lic Arnaldo Nardone
  Presidente de Audoca - Sr Gustavo Luís
  Intendente de Montevideo - Dr Ricardo Ehrlich
  
  
• 18.45
  Keynote speaker Dr. Carlos Álvarez.
  La Integración Latinoamericana en búsqueda del crecimiento y desarrollo del Continente Latinoamericano como destino de eventos internacionales.
  
  
• Hora 20.30
  Cocktail de Bienvenida.
  Entrega premio de COCAL 2007

Lunes 10 de Marzo



• 9.00 a 10.00.
  Conferencia plenaria. Tom Hulton- CEO Internacional Meeting Venues UK
  "El valor de la cooperación y la relación política en la industria de los eventos"
  A menudo  incomprendido y subestimado, el desarrollo de las relaciones entre políticos y la industria de los eventos puede ser la clave del éxito de un destino. Por ejemplo, lograr mas eventos y de mejor calidad. Por fin, las organizaciones de nuestra industria están comenzando a entender la importancia de este desarrollo trabajando juntos para crear estrategias dinámicas y creativas para el futuro. Esta presentación muestra porque esto es tan importante en la construcción del futuro de nuestra industria, lo que ha sido logrado hasta el momento y lo que debería ser hecho.

• 10.15 a 11.15
  Marketing de destino
  Jeanine Pires-presidenta de Embratur.
  
  
• 11.15 a 11.45
  Coffee break
  
  
• 12.00 a 13.00
  Gastronomia Identidad Cultural y promoción de un país.
  Chef Sergio Puglia - Chef Blanca Chávez
  
  
• 13.00 a 14.30
  Almuerzo libre.
  
  
• 14.45 a 15.45
  Conferencia Plenaria Anne Wallin Rodven.
  Integración y marketing conjunto de una red de ciudades. (ECM) European Cities Marketing)
  Oslo showcase.
  
  
• 16.00 a 16.45
  El concepto de Calidad Total aplicada a los eventos.
  Ing. Mariela de Giuda.
  
  
• 16.45 a 17.15
  Coffee Break
  
  
• 17.15 a 18.00
  Arnaldo Nardone. Los diferentes Mercados y su Conducta de Compra.
  
  
• 18.15 a 19.30
  Presentación de Costa Rica
  

MARTES 11 DE MARZO



• 9.00 a 10.30
  Conferencia Plenaria. - Las Nuevas estrategias del Mercado de Reuniones en el mundo globalizado.
  En sala:
  Tom Hulton -- Anne Wallin Rodven -- Julio Abreu -- Flavia Malkine
  Por Video Conferencia:
  Matifadza Nyazema (Johannesburgo - Sud África) - Directora Ejecutiva Sandton Convention Centre
  Leigh Harry (Melbourne-Australia) Presidente de ICCA.
  Coordinadoor: Arnaldo Nardone
  
  
  
• 10.30 a 11.00
  Coffee break
  
  
• 11.00 a 12.00.
  Comunicación y Prensa de los eventos para obtener mayores ingresos y posicionamiento de ciudades sedes. La visión continental de los expertos.
  Sergio Baritussio - LAS PUBLICACIONES ESPECIALIZADAS COMO HERRAMIENTA  PARA LA PROMOCIÓN DE DESTINOS Y SEDES
  José Domenack - LA INFORMACION DE LOS PROVEEDORES ESPECIALIZADOS PARA EL DESTINO PERU : EL CASO DE LA GUIA DE EVENTOS.
  Juan Carlos Grassi
  Rafael Hernández.
  
  
• 12.15  a 13.00
  El medio ambiente responsabilidad social de las empresas de eventos.
  Alicia Torres, Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente

   

• 13,00 a 14.30
  Almuerzo libre.
  
  
• 14.45 a 15.45
  Conferencia Plenaria: Los Nuevos desafíos del OPC del siglo 21-
  Julio Abreu. Presidente de EFAPCO-Federacion Europea de OPC
  
  
• 16.00 a 17.00
  Los Viajes de Incentivo –Eventos Corporativos-Programas de Motivación
  El secreto del Exito.Alejandro Verzoub
  
  
• 17.15 a 17.45
  Acto de clausura.
  
  
• 20.30
  Cena de cierre COCAL 2008